ЕГАИС

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — представляет собой автоматизированную систему, созданную для контроля государством за оборотом этилового спирта и алкогольной и спиртосодержащей продукции.

 Данная система создана для:

  • обеспечение полноты и достоверности учета производства и оборота спиртосодержащей продукции;
  • обеспечение ведение учета импорта спирта и спиртосодержащей продукции;
  • обеспечение учета специальных федеральных марок;
  • производства анализа, тенденций развития, а так же состояния и оборота алкогольной продукции;
  • затруднение реализации контрафактной продукции;

 

Как сообщает Росалкогольрегулирование,  24.06.2015 Советом Федерации были приняты новые поправки, вносимые в Федеральный закон от 22.11.1995 N 171-ФЗ О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления алкогольной продукции.

egais

 

Виды деятельности, не попадающие под требование об обязательной фиксации информации в ЕГАИС:

  • розничная реализация пива, пивных напитков, медовухи, сидра, пуаре, а так же спиртосодержащей продукции;
  • розничная реализация спиртосодержащей продукции при оказании услуг общественного питания;
  • розничная продажа спиртосодержащей  продукции в поселениях сельского типа  с численностью населения, которое составляет  менее трех тысяч человек, а так же  в которых отсутствует доступ к сети «Интернет» (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ);
  • производство сельхозпредприятиями вина и игристого вина (шампанского), из собственного винограда;
  • закупка, поставка и хранение этилового спирта, спиртосодержащей и алкогольной продукции в республике Крым и г. Севастополе  (срок действия нормы – до 01.07.2016 г.);
  • розничная реализация спиртосодержащей продукции  и закупка медовухи, сидра, пивных напитков,  пуаре

с целью последующей розничной реализации такой продукции индивидуальными предпринимателями в сельских и городских поселениях Республики Крым и г. Севастополя (сроки действия нормы:  до 01.01.2017 г. – для городских поселений; до 01.01.2018 г. – для сельских поселений).

 

Требование о подключении к ЕГАИС, которое является обязательным, распространяется на  организации занимающиеся:

 

  • производством пивных напитков, пива, медовухи, пуаре и сидра (за исключением тех производителей, чье производство не превышает 300 тысяч декалитров указанной продукции в год);
  • хранение, поставки и закупки (в том числе и импорт) алкогольной продукции (в том числе пивные напитки, медовуха, сидр, пуаре, пиво и продукция содержащая спирт;
  • розничную реализацию спиртосодержащей продукции

 

Когда предприятия переходят работать на систему  ЕГАИС

 

1 января 2016 года: обязаны подключиться те предприятия, которые осуществляют хранение, поставку и закупку алкогольной продукции.

1 января 2016 года: подключение к системе, в части подтверждения закупки для сельской и городской розничной торговли

 

1 июля 2016 года: обязаны подключиться те предприятия, которые осуществляют продажу спиртосодержащей продукции в городских поселениях

1 июля 2017 года: обязаны подключиться те предприятия, которые осуществляют продажу спиртосодержащей продукции в сельских поселениях;

 

Крымский Федеральный округ:

 

1 июля 2017 года: предприятия занимающиеся хранением поставками и закупками этилового спирта и спиртосодержащей продукции на территории  в Республике Крым и г. Севастополе;

 

1 января 2017 года: предприятия по закупке и продаже алкоголя в Республике Крым и г. Севастополе, которые расположены в городских поселениях;

 

1 января 2018 года: предприятия по закупке и продаже алкоголя в Республике Крым и г. Севастополе, которые расположены в сельских поселениях.

 

Проект изменений в первую очередь расширяет сферу действия системы ЕГАИС на организации розничной торговли алкогольной продукции, срок подключения таких организаций установлен — 01.07.2016

 

 

ПРИНЦИП РАБОТЫ ЕГАИС

  • Импортер или производитель продукции снабжает уникальным идентификационным кодом каждую бутылку, расположенным на марке.
  • При осуществлении реализации алкогольной продукции, необходимо занести данные о каждой бутылки из поставляемой партии в систему ЕГАИС и указать контрагента – оптовой компании. В свою очередь оптовая компания так же вносит данные при получении партии алкогольной продукции в систему ЕГАИС.
  • При осуществлении реализации алкогольной продукции другим оптовым  или розничным компаниям, данные и каждой бутылке из поставляемой партии так же должны быть занесены в систему ЕГАИС с указанием контрагента.
  • При осуществлении реализации алкогольной продукции розничными компаниями, при продаже продукта информация поступает в систему ЕГАИС и на чеке распечатывается QR-код, который информирует покупателя о совершенной им покупки и позволяет отследить ее в системе.

 

egais_1

 

ДЕЙСТВИЯ КАССИРА ПРИ ПРОДАЖЕ АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ 

  • Кассир должен выбрать товар из группы «алкогольная продукция»
  • Появляется запрос «Отсканируйте ШК марки» При помощи 2D сканера кассир производит считывание штрих кода с продукции.
  • При успешном считывании  кода товар отобразится в чеке.
  • После внесения всего товара в чек покупателя, кассир нажимает кнопку “Итог”.
  • Происходит генерирование xml-файла кассовой программой и его отправка в ПО ЕГАИС (Транспортный терминал)
  • В свою очередь транспортный терминал формирует квитанцию и осуществляет ее возврат в кассу.
  • Производится закрытие чека при печати слипа алкогольной продукции.
  • Покупатель, выполнив считывание QR-кода, указанного в слипе алкогольной продукции с легкостью может проверить легальность данного продукта.
  • В случае если происходит отказ в подписании чека, происходит удаление алкогольной продукции, с возможностью последующей продажи неалкогольного товара.

 

egais_2

 

ПРИЁМ АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ И ЕЁ ПОСЛЕДУЮЩИЙ УЧЕТ

 

1 января 2016 года в силу вступает правило подтверждения розничным магазином поставки алкогольной продукции для реализации на точки продаж. Касается это не только розничных магазинов, но так же касается и предприятий общественного питания.

 

Как происходит подтверждение?

 

  • Поставщик алкогольной продукции или дистрибьютор создает товарно-транспортную накладную (ТТН) посредством своей программы, отправляется на главный сервер РАР, там ей присваивают уникальный идентификационный номер;
  • Поставщик алкогольной продукции или дистрибьютор передает номер ТТН в магазин посредством наиболее удобного для него  способа (электронная почта, телефон и.т. д) после чего происходит отгрузка продукции  на точку продаж;
  • Точка продаж алкогольной продукции (магазин, ресторан, кафе и.т. д) производит приём товара в товароучетной программе, обязан осуществить запрос посредством транспортного модуля ЕГАИС на сервер РАР, на соответствие накладной по ЕГАИС;
  • Система ЕГАИС передает ТТН в программе розничной точки продаж, после чего клиент получает возможность  сравнить ее с товаром, полученным от поставщика;
  • Совпадение поставки с накладной, поставщика алкогольной продукции, полученной от ЕГАИС с сервера РАР, означает, что товар может быть принят;
  • Если в процессе сверки  накладной, происходит какое либо расхождение в данных, точка продаж имеет право отказаться от приемки накладной. Тем самым потребовав, чтобы поставщик  выставил верную накладную посредством сервера РАР или сформировать акт разногласия на товар и отправить его на сервер РАР, который указан в накладной, но по факту отсутствует в поставке. В случае если товара поставлено больше, чем его указанно в накладной, то лишнее количество товара могут быть приняты лишь отдельной накладной  выставленной поставщиком.

egais_3

Пример: в точку продаж поставлено 10 ящиков пива, а в накладной, загруженной в товароучетную программу клиента с сервера РАР – указано 8 ящиков пива. Тем самым клиент должен потребовать поставщика отправить дополнительную накладную на 2 лишних ящика, или отказаться от приемки излишков товара.